Bearbeitung beauftragen
Sie können als Terminologe eine Bearbeitung sowohl für einen bestehenden Termbank-Eintrag als auch für einen Termantrag beauftragen.
Dialog „Bearbeitung beauftragen“
- a)
- Markieren Sie den gewünschten Eintrag im Suchfenster der Termbank oder den entsprechenden Termantrag (Status: „In Bearbeitung“ oder „Erstellt“) in der Übersicht der Termanträge.
- a)
- Betätigen Sie die Schaltfläche „Bearbeitung beauftragen“.
- ⇨
- Es öffnet sich der Dialog „Bearbeitung beauftragen“.
- b)
- Wählen Sie ganz oben die Sprache, in der die Zusatzinformation bereitgestellt werden soll.
- c)
- Wählen Sie, ob Sie die gesamte Sprache dem Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen, oder einzelne Felder wählen wollen (Option „Gesamte Sprache zuweisen“).
Wenn Sie die gesamte Sprache auswählen, so werden alle Felder auf der Index- und Benennungsebene in die Bearbeitung gesendet. Falls zusätzlich auch die Felder der Eintragsebene bearbeitet werden sollen, können Sie die entsprechende Option aktivieren.
- d)
- Wählen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als „Titel“ des Bearbeitungsauftrags.
- e)
- Wählen Sie aus, ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gefüllt werden soll, oder geben Sie den entsprechenden Wert ein (Option „Feld für benutzerdefinierte Spalte automatisch befüllen“).
- f)
- Wählen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus, die im Rahmen dieses Auftrags ausgefüllt werden sollen. Die Option „Alle auswählen“ kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern. Die Checkbox am rechten Rand definiert, ob dies ein Pflichtfeld sein soll.
- g)
- Wählen Sie darunter mindestens eine der definierten Spezialistengruppen aus, oder bei temporärer Delegation genau eine Terminologengruppe.
- h)
- Wählen Sie einen Fälligkeitstermin aus, wenn Sie dies wünschen.
- i)
- Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Prioritäten.
- j)
- Geben Sie optional noch ein Kommentar an.
- k)
- Betätigen Sie den Button „Senden“.
- ⇨
- Der Bearbeitungsauftrag wurde erstellt. Die Spezialisten werden sich nun abstimmen und am Ende einen abgestimmten Vorschlag zurückgeben.
gekennzeichnet. Als Tool-Tipp wird angezeigt, in welchem Auftrag dieses Feld aktuell bearbeitet wird.