Jeder Benutzer, für den die Option freigeschaltet ist, kann in quickTerm einen Übersetzungsantrag  stellen. Dabei kann der Benutzer die gewünschte Sprache angeben, und optional auch gleich einen Übersetzungsvorschlag mitliefern. Der Terminologe kann diesen Antrag in der Folge entweder ablehnen, in die Termbank übernehmen, oder als Übersetzungsauftrag an das entsprechende Team weiterleiten.